Unsere Analysen basieren ausschließlich auf Daten, die Sie uns wöchentlich übermitteln. Je vollständiger und pünktlicher die Daten eingehen, desto präziser und handlungsrelevanter sind die Ergebnisse in Ihrem wöchentlichen Management-Report.
Grundlage für die Margenanalyse aller laufenden und abgeschlossenen Projekte
Fehlende Ist-Kosten sind der häufigste Grund für verzögerte Analysen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle gebuchten Rechnungen bis Freitag der Vorwoche verbucht sind.
Eindeutige Kennung jedes Projekts
Name oder Kurzbeschreibung des Projekts
Firmenname oder Privatperson
Ursprünglicher Angebotswert in EUR
Auftragswert nach allen genehmigten Nachträgen
Kalkulierte Kosten laut Angebot (Material + Lohn + Fremdleistung)
Gebuchte Kosten aus der Buchhaltung bis zum Berichtsdatum
Geschätzter Fertigstellungsgrad, falls im ERP erfasst
Ursprünglich vereinbarter Abschlusstermin
Aktuell realistischer Abschlusstermin
Aktiv / Abgeschlossen / Storniert / Pausiert
Erkennung von Materialpreisabweichungen und Kostentreibern auf Projektebene
Rechnungen ohne Projektzuordnung können nicht in die Margenanalyse einfließen. Bitte stellen Sie sicher, dass jede Eingangsrechnung einem Projekt zugeordnet ist.
Eindeutige Belegnummer der Eingangsrechnung
Name des Lieferanten oder Subunternehmers
Datum der Eingangsrechnung (TT.MM.JJJJ)
Nettobetrag in EUR
Material / Fremdleistung / Geräte / Sonstiges
Projektnummer aus der Projektliste
Z. B. Putz, Trockenbau, Fliesen, Boden
Gebucht / Offen / Storniert
Berechnung der tatsächlichen Lohnkosten pro Projekt und Erkennung von Mehraufwänden
Wenn Stundenkostensätze nicht einzeln vorliegen, genügt ein pauschaler Durchschnittssatz pro Gewerk oder Mitarbeitergruppe. Bitte teilen Sie uns diesen einmalig beim Onboarding mit.
Anonymisierte Kennung des Mitarbeiters (kein vollständiger Name erforderlich)
Zugeordnetes Projekt aus der Projektliste
Arbeitstag (TT.MM.JJJJ)
Tatsächliche Arbeitsstunden auf dem Projekt an diesem Tag
Vollkostensatz des Mitarbeiters in EUR/Std. (inkl. Lohnnebenkosten)
Z. B. Montage, Vorbereitung, Fahrt, Aufmaß
Separat ausgewiesene Überstunden, falls zutreffend
Grundlage für die Forderungsverfolgung und Liquiditätsprognose
Für die Liquiditätsprognose ist das Fälligkeitsdatum besonders wichtig. Bitte stellen Sie sicher, dass dieses Feld vollständig gepflegt ist.
Eindeutige Kennung der Ausgangsrechnung
Name des Kunden / Auftraggebers
Zugeordnetes Projekt
Datum der Ausgangsrechnung (TT.MM.JJJJ)
Zahlungsziel laut Rechnung (TT.MM.JJJJ)
Nettobetrag in EUR
Offen / Teilweise bezahlt / Vollständig bezahlt / Überfällig
Tatsächlich eingegangener Betrag, falls Teilzahlung
Datum des Zahlungseingangs, falls bereits erfolgt
Abschlagsrechnung / Schlussrechnung / Nachtrag
Bewertung neuer Angebote auf Kalkulationsrisiken vor Angebotsabgabe
Je früher ein Angebot eingereicht wird, desto mehr Zeit bleibt für eine fundierte Risikobewertung. Angebote, die weniger als 24 Stunden vor Abgabe eingehen, können nur eingeschränkt bewertet werden.
Eindeutige Kennung des Angebots
Name des potenziellen Kunden
Art der Leistung (Putz, Trockenbau, Fliesen, etc.)
Kalkulierter Angebotswert in EUR
Verwendeter interner Stundensatz in EUR/Std.
Gesamte Materialkosten laut Kalkulation in EUR
Subunternehmerkosten in EUR, falls zutreffend
Geschätzte Laufzeit in Wochen oder Monaten
Falls bereits in der Kalkulation enthalten
Neubau / Altbau / Sanierung / Denkmalschutz
Die Qualität unserer Analysen hängt direkt von der Vollständigkeit und Pünktlichkeit der gelieferten Daten ab.
Daten, die nach Montag 09:00 Uhr eingehen, fließen in den Report der Folgewoche ein. Der aktuelle Report wird mit dem Stand der Vorwoche erstellt und entsprechend gekennzeichnet.
Kosten ohne Projektzuordnung können nicht in die Margenanalyse einfließen. Das führt zu einer Unterschätzung der Ist-Kosten und damit zu einer zu optimistischen Margenberechnung.
Ohne aktuelle Ist-Kosten ist kein Soll/Ist-Vergleich möglich. Die Margenanalyse für betroffene Projekte wird als 'unvollständig' markiert und nicht in die Gesamtbewertung einbezogen.
Angebote, die nicht rechtzeitig eingereicht werden, können nicht bewertet werden. Die Risikobewertung entfällt für diese Angebote; alle anderen Analysen bleiben davon unberührt.
Beim Onboarding richten wir gemeinsam den Datentransfer ein. Der Aufwand auf Ihrer Seite beträgt in der Regel 2–4 Stunden.
Wir zeigen Ihnen einmalig, welche Exportfunktion in Ihrem ERP-System die benötigten Daten liefert. Für über 15 gängige Systeme haben wir fertige Anleitungen.
Für Daten, die nicht direkt aus dem ERP exportiert werden können, stellen wir Excel-Vorlagen bereit, die Sie einmalig einrichten und dann wöchentlich befüllen.
Sie wählen, ob Sie Daten per E-Mail, SFTP oder über unsere gesicherte Upload-Funktion übermitteln. Alle Wege sind verschlüsselt und DSGVO-konform.
Vor dem ersten regulären Report führen wir einen Testlauf mit Ihren Daten durch und prüfen Vollständigkeit und Format. Erst danach beginnt der reguläre Betrieb.
Wir besprechen den Einrichtungsaufwand in einem kostenlosen 20-minütigen Gespräch.
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